المدير العام لصوملك يطلق مشروع الأرشفة الشاملة لتعزيز التحول الرقمي والحوكمة المؤسسية
أعلن المدير العام لمجموعة صوملك، السيد آخرمبالي لحبيب، اليوم، عن دخول مشروع الأرشفة الشاملة حيز التنفيذ، وذلك خلال حفل أقيم بمباني المحطة الصينية السابقة، بحضور عدد من كبار المسؤولين والأطر والعمال بالشركة.
ويأتي إطلاق هذا المشروع في إطار جهود الشركة الرامية إلى دعم مسار الإصلاح الإداري والتحول الرقمي، من خلال تنفيذ عملية أرشفة متكاملة تشمل الوثائق الورقية والرقمية، بهدف تنظيم وحفظ الوثائق الرسمية وتسهيل الوصول إليها، بما يضمن استمرارية العمل ويعزز كفاءة الأداء والشفافية والحوكمة المؤسسية.
وأكد المدير العام، في كلمته بالمناسبة، أن المشروع يمثل خطوة استراتيجية مهمة كان من الضروري تنفيذها منذ سنوات، نظراً لدوره المحوري في ترسيخ مبادئ النزاهة والشفافية والحكامة الرشيدة، والحد من مخاطر ضياع المعلومات، فضلاً عن توفير مسار تدقيق واضح وموثق لمختلف الإجراءات والمعاملات داخل المؤسسة.
وشهد الحفل تقديم عرض فني مفصل حول مراحل المشروع ومستوى التقدم الذي أحرزه، حيث استعرض القائمون عليه مختلف الجوانب المتعلقة بآليات التنفيذ والأهداف المنتظرة منه.
وشدد المدير العام على أهمية مضاعفة الجهود لضمان نجاح المشروع واستكماله، تمهيداً لرقمنة مختلف المعاملات والخدمات مستقبلاً، موضحاً أن الأرشفة الرقمية ستُمكن الإدارة من متابعة سير العمليات وتقييم الأداء وتحسين عملية اتخاذ القرار اعتماداً على بيانات دقيقة وموثوقة، فضلاً عن ضمان استمرارية الخدمات دون انقطاع.
وقد أشاد المشاركون في الحفل بهذه الخطوة الإصلاحية، معتبرين أنها تجسد رؤية الإدارة العامة لتطوير العمل المؤسسي وتنسجم مع التوجهات الوطنية الرامية إلى تحديث الإدارة وعصرنة الخدمات.
من جانبه، ثمن ممثل مناديب العمال إطلاق المشروع، واصفاً إياه بالخطوة الإيجابية وغير المسبوقة، لما لها من دور في تعزيز الثقة بين العمال والإدارة، وحفظ الحقوق المهنية، وتوفير بيئة عمل أكثر تنظيماً وفعالية، إلى جانب تسهيل الوصول إلى الوثائق وتسريع إنجاز المهام اليومية وتوثيق الخبرات وحماية المؤسسة والعاملين من أي نزاعات مستقبلية.
ويهدف المشروع إلى تعزيز الشفافية والنزاهة من خلال ضمان حفظ المعلومات وسهولة استرجاعها، إضافة إلى دعم جهود الإصلاح الإداري والتحديث المؤسسي، بما يسهم في تحسين الأداء المالي والرقابي والإداري داخل الشركة.
